A captação de verão está chegando ao fim, mas agora é hora de potencializar os resultados no fim da temporada e a dupla captação para o próximo semestre
O tão esperado e, ao mesmo tempo, temido mês de março chegou, afinal, este é o momento que marca o fim da captação de verão. Para quem está com todas as turmas formadas e cheias a sensação é de dever cumprido, mas a gente sabe que, para a maior parte das instituições de ensino a realidade não é essa. Entretanto, não é necessário se desesperar, afinal, há muito a ser feito.
Comportamento do aluno
De fato, existe uma complexidade natural do mês, dado o que ele marca, mas com este texto você vai entender como otimizar a captação de alunos em março, com estratégias eficientes no Quero Bolsa, baseadas no comportamento do aluno.
Já iniciamos o mês que representa o fim da captação de verão e marca o início da captação de inverno. Contudo, esse processo não acontece de forma abrupta e isso faz com que as IES trabalhem, nesta fase, com dois públicos distintos.
Este é um momento delicado, que merece estratégias bem pensadas, afinal, se a faculdade tratar março como mês de ciclo de alta, ela perde alunos. Ao mesmo tempo, se tratar como mês de ciclo de baixa, também perde alunos. O que fazer, então?
Simples! A solução está na Dupla Captação. A ideia é oferecer opções tanto para os alunos que querem entrar em 20.1, quanto em 20.2, o que potencializa a captação de alunos em março.
Saiba também: o que sua IES ganha trablhando corretamente no marketplace Quero Bolsa
Mas isso é possível? Claro! O site está preparado para trabalhar desta maneira. Agora, é preciso que você entenda as melhores opções, a fim de traçar a melhor estratégia.
Por que ainda captar alunos para 20.1?
Existem muitos motivos para você ainda captar alunos em março, ou seja, para 2020.1. Ainda dá tempo e isso pode trazer resultados incríveis para o caixa da sua IES. Vou te dar alguns motivos para tal:
- Turmas formadas
As turmas da sua IES já estão formadas, mas será que estão todas cheias? Se todos seus recursos e logística já foram deslocados para atender a essas turmas, seria interessante deixá-las completas.
- Capacidade ociosa
Se suas turmas não estão cheias, você tem capacidade ociosa. Ou seja, você não está otimizando o uso de sua capacidade instalada. Alunos que, porventura, entrem nesse período só trazem benefícios.
- Custo fixo já pago
Como já citado anteriormente, você já mobilizou o capital e a logística necessários para atender as turmas e seu custo fixo foi pago pelos alunos captados até agora. Então, cabe agora fazer com que esse investimento gere retorno.
- Custo variável desprezível
O número extra de alunos matriculados aumenta de forma pouco significativa o custo variável. Então, novos alunos são bem-vindos.
- Lucro marginal alto
Considerando todos os pontos já expostos, cada aluno adicional, neste momento, representa mais de 80% de lucro marginal – o lucro por venda de cada vaga adicional – para a maior parte dos cursos. Em outras palavras, se até então a margem de lucro era pequena, devido ao rateio dos custos fixos, de agora em diante cada aluno é mais lucrativo, e esse é um excelente momento para otimizar esses lucros, como demonstrado pela tabela abaixo, com a captação de alunos em março. 
E o MEC?
Não é raro nos depararmos com parceiros que acreditam que essa estratégia seja inviável, devido às barreiras legais impostas pelo Ministério da Educação (MEC). Entretanto, eu te digo que, sim, é possível manter o canal aberto de captação e seguir a legislação do MEC ao mesmo tempo. Mas como?
1- Reponha aula. Vale muito a pena repor aula, mesmo que haja um custo para isso. Afinal, o aluno é muito lucrativo nesse momento e representa um ticket médio alto por uma média de quatro anos, então o custo inicial se paga facilmente;
2- Faça reposição EaD. Se mesmo assim o custo da reposição for sensível no orçamento da sua IES, faça isso à distância. Já é permitido pelo MEC, em alguns casos, transmitir conteúdo EaD em cursos presenciais. Adapte-se!
3- Atrase o início das aulas em uma semana. Com esse atraso pouco significativo, ganha-se uma semana a mais de captação, o que é uma estratégia fundamental para o início de março, dada a preferência dos alunos por estudar ainda no primeiro semestre. Questões operacionais são menos importantes e adaptáveis.
Bom, já te mostrei que é possível fazer dupla captação e, mesmo assim, seguir as diretrizes do MEC. Então, qual é a dica de ouro para tornar suas ofertas mais atrativas e lotar suas turmas com o Quero Bolsa? Fácil: ofereça as melhores bolsas do semestre novamente (ou pela primeira vez) em todos os cursos que você não tiver lotado, até as turmas estarem completas. Essa é a estratégia certa para esse momento delicado da captação.
Próximos passos
Como captar alunos no Quero Bolsa para 20.2
Hoje te falei porque você ainda pode – e deve – captar alunos para o semestre 20.1, mas isso não quer dizer que sua IES não pode começar a captação 20.2. O Quero Bolsa opera em modo pré-venda para estes alunos. Em outras palavras, oferecemos descontos atrativos, sem valor de mensalidade definido. Afinal, o reajuste anual é, em geral, próximo da inflação média dos preços do setor – que por vezes acompanha os índices de inflação da FGV.
Isso basta para os alunos. Em números, 10% das vendas do site já estão sendo feitas para este novo semestre. Portanto, o papel da IES neste momento é definir um desconto que será efetivamente maior que o desconto de balcão do início da captação e começar a captar alunos. Simples assim!
Semana de Cursos
Pensando em ofertar oportunidades de captação para auxiliar sua instituição de ensino neste importante período, a Quero lançou a campanha Semana de Cursos, cujo objetivo será, nesta última chance de captação, destacar, por meio da comunicação no site Quero Bolsa, as áreas:
Semana de Humanas entre os dias 09/03 à 16/03;
Semana de Biológicas de 16/03 à 23/03;
E Semana de Exatas entre 23/03 e 01/04.
Para participar, você apenas precisa garantir e adequar vagas para todos os cursos que apresentaram maior potencial de captação em 20.1 para o melhor preço já trabalhado.
Vale ressaltar que muitos dos seus concorrentes não estão fazendo isso e nem irão fazer. Então, é a oportunidade de ter maior alcance sobre a praça. Entre em contato com seu Gestor de Contas já!
