Conheça algumas orientações do MEC para lidar com o coronavírus e atitudes imediatas que a gestão da sua IES pode tomar
Desde o último dia 11 de março, a Organização Mundial de Saúde (OMS) categorizou o Novo Coronavírus (Covid-19) como pandemia. Diante do aumento acelerado de casos suspeitos e diagnósticos positivos no Brasil, a educação sofreu impacto imediato. Ou seja, a questão atual no setor é: como instituições de ensino lidam com o coronavírus?
Nesse sentido, este conteúdo visa atualizar gestores com informações oficiais. Além disso, você vai conhecer medidas que já vem sendo implementadas e ações que a gestão da sua instituição de ensino pode aderir. Vamos lá?
Orientações do Ministério da Educação sobre o Coronavírus
De acordo com a OMS, o isolamento social é a melhor forma de controlar a propagação do coronavírus. Sendo assim, a suspensão das atividades presenciais e a significativa redução das atividades de atenção ao público têm sido medidas emergenciais adotadas pelas instituições de ensino.
Como resultado de uma força- tarefa pelas informações sobre o coronavírus, o MEC também lançou um aplicativo (Coronavírus – SUS). Ele serve tanto para iOS quanto para Android e contém:
- Informações sobre a doença;
- Instruções atualizadas para a população;
- Mapa das unidades de saúde que podem fazer o atendimento em caso de suspeita.
Além disso, o Ministério da Educação (MEC) disponibiliza um ofício-circular com instruções do que fazer frente ao surto. Em seu Portal de Notícias, a Associação Brasileira de Mantenedores de Ensino Superior (ABMES) também publica orientações atualizadas para o setor educacional.
Em síntese, as instituições de ensino devem acatar as orientações do Ministério de Saúde e do governo federal no que diz respeito à prevenção do coronavírus.
Instituições de ensino e o coronavírus: medidas obrigatórias e recomendadas
No dia 17 de março o Governo Federal tomou uma atitude que interferiu muito em como as instituições de ensino lidam com o coronavírus. Afinal, foi autorizada a substituição das aulas presenciais por aulas à distância em todas as instituições federais de ensino. Logo após isso, intensificou-se a suspensão das aulas tanto na esfera pública quanto privada.
A princípio, o período de suspensão ainda é incerto, porém grande parte das IEs suspendeu suas atividades até o próximo dia 31. No entanto, não se sabe se esse prazo será ou não postergado e até quando.
Além disso, para respeitar o isolamento social, atendimentos presenciais também foram e estão sendo suspensos. Sendo assim, as IEs estão contando com a tecnologia como uma grande aliada neste processo. 
Alteração no número de dias letivos obrigatórios
Outra preocupação do setor é quando (e se) as aulas perdidas serão recuperadas. De acordo com uma divulgação do Portal de Notícias do MEC, estão sendo analisadas possibilidades para flexibilizar o cumprimento dos calendários letivos.
Paralelo a isso, a carga horária máxima de aulas à distância, hoje prevista pela Lei de Diretrizes e Bases (LBD), pode ser alterada. De acordo com o MEC, o objetivo é diminuir possíveis prejuízos aos estudantes e docentes.
Gestão educacional: como sua instituição de ensino pode lidar com o coronavírus?
Buscar alternativas para respaldar o isolamento social é o ponto de partida de todas as possíveis ações dos gestores neste momento. Sendo assim, em primeiro lugar, há duas opções em relação a uma decisão imediata:
- Suspender as aulas integralmente e elaborar um plano de reposição no futuro (com calendário ainda incerto);
- Substituir todas as aulas presenciais por aulas online ainda neste período.
No contexto atual, independente da decisão, a tecnologia é fundamental para criar e/ou adaptar canais digitais de comunicação. Nesse sentido, as IEs devem buscar e testar ferramentas tecnológicas como:
- Plataformas online de ensino;
- Aplicativos de videochamadas para realizar reuniões ou atividades coletivas;
- Sistemas de provas online
- Metodologias de ensino que utilizem a gamificação online;
- Sistemas de gerenciamento acadêmico;
- Ferramentas para gestão de projetos internos entre outras.
Em resumo, todo o cenário imposto pela pandemia do coronavírus no Brasil trouxe grandes desafios para as IEs. Afinal, é preciso ser estratégico, agir com rapidez e muita responsabilidade no processo de prevenção do coronavírus. 
Gestão educacional e a prevenção do coronavírus
Desde que foi decretada a pandemia no Brasil, o MEC está reforçando as seguintes orientações para as instituições de ensino:
- Promover campanhas de conscientização quanto à lavagem de mãos e etiquetas respiratórias (o que fazer ao tossir ou espirrar, por exemplo);
- Disponibilizar, conforme as suas possibilidades, dispensadores para a higienização de mãos (álcool em gel e sabonete líquido, por exemplo) caso ainda haja atividades presenciais na instituição;
- Realizar a higienização e desinfecção de superfícies de forma recorrente;
- Manter a atenção para colaboradores ou estudantes com sintomas similares aos causados pelo coronavírus: tosse seca, febre alta e dificuldades respiratórias;
- Comunicar, às autoridades sanitárias, a ocorrência de suspeita de casos de Covid-19.
Gestão de crise: comunicação segura, transparente e eficaz
A comunicação é uma arma poderosa para enfrentar não só os desafios de contexto externos, como também os internos. Afinal, é natural que um cenário de pandemia provoque medo, pânico e até um certo caos.
Nesse sentido, é fundamental que o gestor comunique-se com seu time com frequência, clareza e sensibilidade. É preciso estar presente como liderança e prezando pela organização dos processos.
Apesar do desafio posto, é hora de passar segurança ao seu time, aos estudantes e familiares dos alunos. Afinal, há uma certeza neste momento e ela é que ele vai passar e que muitos danos podem ser minimizados.
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