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Aprenda como calcular ROI de eventos e saiba como obter o ROI com seu estande em eventos educacionais 

Os eventos e feiras educacionais são oportunidades estratégicas para construir uma rede de relacionamento forte e ainda captar alunos. Sendo assim, este conteúdo vai ensinar como calcular ROI de estande de evento, afinal nem só de networking é feita a participação em eventos educacionais

Além de poder ter contato direto com estudantes, pais, professores e concorrentes, sua instituição de ensino precisa saber qual o “retorno sobre investimento”, ou seja, o ROI. Portanto entenda agora como planejar-se tanto para calcular quanto para obter ROI de estande de evento.  

Em primeiro lugar, o que é um ROI de estande de evento?

Antes de mais nada é preciso explicar de onde vem a sigla ROI, um termo inglês que significa “Return over Investment”. Em outras palavras, no português, o retorno sobre investimento. Ou seja, ele é um indicador fundamental para a gestão financeira da sua IE. Afinal, é preciso saber quanto a instituição está ganhando ou perdendo a cada investimento.

A participação em eventos educacionais exige planejamento e estratégia. Dessa maneira, para ter um ROI de estande de evento positivo, é necessário que a gestão desenvolva processos que analisem:

  • Cotação de valores;
  • Sazonalidade de datas;
  • Possíveis conexões com o público do evento;
  • Campanhas de divulgação antes, durante e depois do evento;
  • Relevância do evento e potencial de capacitação para a equipe;
  • Estratégias de gestão financeira e metas de participação em evento etc.

Em síntese, antes de pensar em obter ROI de estande de evento, é preciso entender como aquele espaço pode servir para fortalecer sua marca. Sendo assim, este planejamento do ROI de estande de evento pode durar até mesmo meses. 

Como é o ROI de participação de eventos educacionais?

Se você já andou pesquisando os eventos educacionais de 2020, por exemplo, certamente já está colocando na balança alguma participação. Afinal, apesar de tudo que a mídia online pode oferecer para captar alunos, o ROI de participação em eventos é um método tradicional e que pode dar muito certo!

Apesar disso, é importante que o gestor conheça ou identifique as preocupações mais comuns no setor ao avaliar esta estratégia. De acordo com uma pesquisa realizada pelo site InEvent, estas são as três mais “populares”:

  • O budget (82%), 
  • Ter novas idéias (62%) 
  • Qual será o retorno de investimento (54%), ou ROI de estande de evento.

Esta preocupação com o ROI ocorre principalmente porque ele é uma estratégia de marketing offline, ou seja, são poucas as métricas plausíveis disponíveis na hora de avaliar o ROI de estande de evento

Afinal, como calcular ROI de eventos?

Em resumo, o ROI de eventos é calculado assim:

Basta subtrair o custo total do seu evento da receita total de vendas e dividir pelo custo do evento. Multiplique o resultado por 100 e você obterá uma porcentagem, que é o seu ROI. Por exemplo:

Imagine que você investiu R$ 25 mil para participar de uma feira educacional e conseguiu captar 100 alunos para o curso de direito, cuja mensalidade equivale a R$ 1,2 mil. Ou seja, com esta participação, portanto, você obteve um lucro bruto inicial de R$ 120 mil.

Ao aplicar a fórmula do ROI, temos que subtrair o custo de R$ 25 mil da receita de R$ 120 mil e dividir o resultado pelo custo de R$ 25 mil novamente. O resultado será igual a 3,8, portanto o retorno foi de 3,8 vezes o investimento inicial.

Caso o resultado tivesse sido 0, isso significaria que o evento se pagou, mas não obteve retorno financeiro. Resultados negativos, por sua vez, indicam que a empreitada não cobriu os recursos empenhados nela e, por isso, gerou prejuízo para a instituição.

Em síntese, esse cálculo simples é tudo o que você precisa saber para determinar a rentabilidade do seu evento. Se seu ROI de estande de evento for 100%, por exemplo, isso significa que você dobrou seu investimento! 

Quais as vantagens de calcular o ROI?

Entre as vantagens de trabalhar com planejamento e conhecer mais métricas para eventos, estão:

  • Planejamento de metas comerciais;
  • Mais assertividade nas tomadas de decisões
  • Possibilidade de aumento do lucro;
  • Melhoria da gestão financeira da sua instituição de ensino etc.

Dicas para obter ROI de estande de evento

Você já deve ter percebido que a palavra planejamento aparece muito quando o assunto é lucrar com a participação em eventos. Sendo assim, é dele que você deve partir para construir metas e garantir um ROI de estande de evento positivo. Conheça outros fatores para observar para que sua participação seja um sucesso:

  • Alcance e perfil do público do evento;
  • Convidados do evento;
  • Apresentação e localização do estande;
  • Abordagem do público durante o evento;
  • Ideias inovadoras de experiência do cliente;
  • Integração de campanhas on e offline para divulgação entre outras.

Mas se você gostou de saber como calcular o ROI e quer entender tudo sobre como usar melhor esta métrica em sua IES, acesse aqui um material completo e exclusivo, o “Guia definitivo sobre criar um relatório de ROI”! Pronto para gerar mais receita de forma estratégica para sua IES?

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Bruna Silva por Bruna Silva